Bordplan til bryllup og fest: sådan placerer du gæsterne

Bordplanen er det, gæsterne kigger på først, når de kommer ind i festlokalet – og det, der afgør, om de ti første minutter bliver hyggelige eller kaotiske. Her får du en guide til at lave bordplan til bryllup (og konfirmation og fest): hvordan du placerer gæsterne, hvornår du skal have den færdig, og hvordan selve bordplan-skiltet skal se ud, så alle finder deres plads uden at spørge.

Hvornår skal bordplanen være færdig?

Lav første udkast, når svarfristen er udløbet – typisk 4-6 uger før festen. Læg den endelige plan fast 1 uge før, og bestil skiltet, så det er hos jer 2-3 dage før. Der kommer altid et par afbud i sidste øjeblik; dem løser du ved at flytte 1-2 personer, ikke ved at lave planen om. Vores bordplan-skilte trykkes på 2-3 hverdage, så du kan vente med at bestille til planen er sikker.

Sådan placerer du gæsterne – 7 regler der virker

1. Start med hovedbordet. Brudeparret i midten, forældre og forlovere/vidner tættest på. Ved konfirmation: konfirmanden i midten med forældre og søskende.
2. Bland, men ikke for meget. Sæt folk sammen med mindst én, de kender, og én, de ikke kender. Rene familieborde bliver stille; helt blandede borde bliver akavede.
3. Par sidder ved samme bord, men ikke nødvendigvis ved siden af hinanden. Traditionen er, at de sidder over for eller skråt for hinanden – det giver mere snak.
4. Tænk i “bordværter”. Placér en udadvendt person ved hvert bord. Én, der spørger ind til folk, redder ethvert bord.
5. Ældre gæster væk fra højttalerne og tæt på udgangen. Børnefamilier tæt på toiletter og med plads til at rejse sig.
6. Skilte ex-partnere og kendte konflikter – gerne i hver sin ende af lokalet. Det behøver ingen at vide.
7. Lad være med at sætte alle singler ved ét bord. Det opdager de, og det bliver ikke bedre af det.

Bordnumre eller bordnavne?

Numre er lettest at finde – både for gæsterne og for tjenerne. Navne (byer I har rejst til, jeres yndlingssange, blomster) er mere personlige, men kræver at bordplanen viser navnene i samme rækkefølge, som bordene står. En god mellemvej: nummer og navn på samme bordnummer-skilt. Undgå at nummerere hovedbordet – kald det “Brudeparret” eller “Hovedbord”.

Sådan skal bordplan-skiltet se ud

• Sortér alfabetisk efter fornavn med bordnummer ved siden af – ikke bord for bord. Gæsterne leder efter sig selv, ikke efter bordet.
• Størrelse: 70×50 cm er standarden til 60-120 gæster. Under 40 gæster kan klare sig med A3. Over 120 gæster: to skilte eller ét i 100×70.
• Skrifttype: stor og enkel til navnene, pynt kun i overskriften. Gæster med briller skal kunne læse det på 1,5 meters afstand.
• Placering: ved indgangen til lokalet, på et staffeli i øjenhøjde – ikke på et bord, hvor folk står i kø for at bukke sig.
• Samme design som invitationen. Så genkender gæsterne det med det samme, og festen ser gennemtænkt ud.

Bordplan + bordkort = ingen forvirring

Bordplanen fortæller, hvilket bord man sidder ved. Bordkortet fortæller, hvilken stol. Brug begge dele – ellers står 10 mennesker og kigger på hinanden ved hvert bord. Vælg bordkort i samme design som bordplanen og invitationen, så alt hænger sammen fra første kuvert til sidste dans.

Ofte stillede spørgsmål om bordplan

Skal der stå efternavne på bordplanen?

Kun hvis flere gæster har samme fornavn. Ellers er fornavn nok – det ser lettere ud og fylder mindre. Har I to Mette’r, så skriv “Mette Jensen” og “Mette K.” eller tilføj efternavn på alle.

Hvad gør vi med afbud i sidste øjeblik?

Fjern bordkortet og lad pladsen stå tom, eller flyt én gæst fra et bord med overskud. Bordplan-skiltet behøver ikke rettes – en gæst, der ikke er der, forstyrrer ingen.

Kan bordplanen laves i samme design som vores invitationer?

Ja. Alle vores designs findes som bordplan-skilt i 70×50 cm, som du selv udfylder online med navne og bordnumre. Trykt i Danmark på 2-3 hverdage, leveret med eller uden staffeli.